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Primeros pasos en ATS for all

Dashboard

Desde el Dashboard, podrás ver de forma sencilla todas las estadísticas sobre los procesos de selección de candidatos de tu empresa.

  1. Nombre de la empresa.
  2. Candidatos totales registrados en tu empresa.
  3. Estadísticas procesos de selección activos.
  4. Número de candidatos medio por proceso.
  5. Procesos de selección cerrados.
  6. Noti caciones nuevas sin leer.
  7. Menú de usuario registrado de la empresa.
  8. Estadísticas candidatos registeados en el último año.
  9. Tareas pendientes.
  10. Últimos 5 candidatos registrados.
  11. Rangos de edad de los candidatos.
  12. Candidatos inscritos en las ofertas.
  13. Porcentaje de candidatos registrados que actualmente están trabajando.
  14. Porcentaje de candidatos según el sexo.

 

Cómo acceder/editar el perfil

En el menú superior derecho, podemos acceder:

  1. Mi Perfil: para editar el perfil del usuario de la plataforma.
  2. Mi empresa: para editar el perfil de empresa.
  3. Salir: cerrar sesión de la plataforma.

 

Cómo editar el perfil

1. Datos generales:

  • Nombre: de la cuenta de usuario
  • Email: del usuario que utiliza la plataforma.

2. Cambiar contraseña: sólo hay que escribir la contraseña y presionar el botón “Actualizar contraseña”.

 

Cómo editar el perfil de empresa

1. Datos generales de empresa

Nombre, email, color 1 y color 2. Los colores son para personalizar los botones.

2. Logo

Pulsar en “examinar” para buscar la imagen con el logotipo de tu empresa. La imagen debe tener el tamaño 180×60 pixels.

3. Cfg banner imagen

Pulsar en “examinar” para buscar la imagen principal que aparecerá en la página de inicio. La imagen debe tener el tamaño 1920×700 pixels.

4. Cfg slogan

Se corresponde con el texto que aparece sobre la imagen principal.

5. Imagen de presentación

Acompaña al texto que presenta a la empresa.

6. Cfg presentación

Texto de presentación de la empresa.

7. Cfg galería imágenes

Pulsar en “examinar” para buscar la imagen.

8. Redes Sociales

Se pueden añadir las url (direcciones) de Facebook, Twitter, Linkedin, YouTube, Instagram y página web.

9. Conócenos

El texto aparecerá en página “Cónocenos”.

10. Cfg conócenos imagen

Pulsar en “examinar” para buscar la imagen. La imagen aparecerá después de los puntos destacados.

11. Cancelar o guardar

Pulsar cancelar o guardar los cambios realizados.

Gestionar Ofertas

En este apartado podemos crear nuevas ofertas y gestionar las publicadas.

  1. Añadir oferta.
  2. Oferta.
  3. Fecha de publicación de la oferta.
  4. Estado de la oferta. Puede estar “activa” ó “cerrada”.
  5. Candidaturas totales.
  6. Candidaturas nuevas.
  7. Candidaturas activas.
  8. Candidaturas rechazadas.
  9. Ver oferta.
  10. Editar oferta.
  11. Duplicar oferta.

 

Añadir nueva oferta

1. Información del puesto:

 

Si el nombre del puesto de empleo no se ajusta a sus necesidades, puede crear un puesto nuevo (clic +).

 

  • Sede
  • Título (*Campo obligatorio)
  • Puesto (*Campo obligatorio)

2. Condiciones:

 

  • Tipo de jornada (*Campo obligatorio)
  • Tipo de contrato (*Campo obligatorio)
  • Vacantes
  • Sueldo: Sueldo bruto anual, dejar vacio para ‘según valía’.

3. Descripción:

 

  • Descripción del puesto
  • Funciones
  • Requisitos del puesto
  • Qúe ofrecemos

 

4. Cancelar / Guardar oferta.

Candidatos

Al entrar en una oferta veremos los candidatos inscritos en ella:

 

  1. Pipeline: vista de los candidatos en columnas.
  2. Candidatos: vista de los candidatos en filas.
  3. Tipo de candidatura. Dependiendo de la columna, candidatura puede ser nueva, seleccionada, candidato entrevistado, finalista o rechazado.
  4. Editar: al pulsar este botón se abrirá la ficha completa del candidato.

 

 

Filtros de búsqueda avanzada

 

1. Filtros:

 

  • Nombre y apellidos.
  • Tipo de formación: sin estudios, EGB, ESO…
  • Formación.
  • Formaicón complementaria.
  • Estado de la candidatura: nueva, seleccionada, entrevistado, finalista o rechazada.
  • Valoración.
  • Registrado.
  • Trabajando.
  • Edad.
  • Provincia.
  • Tags: etiquetas.
  • Ofertas.

 

2. Ordenar candidatos:

 

  • Registrado DESC: fecha de registro descendiente (de la fecha más actual a la más antigua).
  • Registrado ASC: fecha de registro ascendiente (de la fecha más antigua a actual).
  • Valoración DESC: de mayor puntación a menor puntuación.
  • Valoración ASC: de menor puntación a mayor puntuación.
  • Nombre y apellidos DESC: ordenar alfabéticamente de Z a A.
  • Nombre y apellidos ASC: ordenar alfabéticamente de A a Z.

 

3. Borrar filtros / buscar.

 

4. Listado de candidatos resgistrados en la plataforma.

 

 

1. Ficha de candidato

 

Gestionar las sedes

1. Sedes

Desde el apartado “Sedes” podresmo gestionar y crear las diferentes sedes de nuestras:

  1. Añadir sede.
  2. Listado de sedes registradas.
  3. Usuarios registrados en la aplicación.
  4. Ofertas: publicadas en esa sede.
  5. Candidatos: registrados en la aplicación.
  6. Editar datos de contacto de la sede.

 

 

2. Nueva sede

 

1. Información general de la empresa:

  • Nombre.
  • Teléfono.
  • Email.

 

2. Ubicación:

  • Localización del puesto de trabajo: localidad, ciudad y país.
  • Localidad (*Campo oblligatorio).
  • Provincia (*Campo oblligatorio).
  • País (*Campo oblligatorio).
  • Dirección.

 

3. Cancelar / Guardar.

 

Nuevo Usuario

Los usuarios registrados podrán publicar ofertas de empleo y modificar los datos de la empresa.

 

1. Información general:

  • Sede.
  • Nombre (*Campo obligatorio).
  • Email.

 

2. Datos de acceso:

  • Contraseña.
  • Confirmación de contraseña.

 

3. Cancelar / Guardar.

 

Plantillas de email

En esta sección podrás crear las plantillas de E-mail que van a llegar a cada candidato dependiendo del estado en el que se encuentren. Se podrán editar en cualquier momento. La utilización de los tags automáticos ([TEXTO]) te ayudará a tener una comunicación más directa y personalizada con los candidatos, ya que llegarán con su nombre automáticamente.

Los diferentes estados/plantillas son:

 

  1. Bienvenido.
  2. Nueva: candidatura.
  3. Candidatura Seleccionada.
  4. Candidato entrevistado.
  5. Candidato finalista.
  6. Candidatura rechazada.
  7. Título de la plantilla.
  8. Texto personalizado.